职位名称:人力资源专员/薪资
工作代码:3051
汇报对象:工资经理
FSLA:非豁免
工作总结:
人力资源专员/工资单通过收集学生和小时工的工资单数据和考勤表，为新生和正式员工提供人力资源服务和支持. 这个职位的职责范围很广, 包括工资管理, 学生就业, 审核工资和记录保存, 包括:通过工资系统核实员工的工作时间和工资, 发行扣除, 定期向员工提供收入和其他报表，并更新工资记录.
职责/责任:
•监督每月工资在国家截止日期前运行.
•实现, maintains, 检查薪资处理系统，确保及时准确地处理薪资交易，包括工资, benefits, 装饰, taxes, 以及其他扣除额.
通过收集和分析信息来解决工资差异, 并确保学生不会超过他们的工读奖励量.
•解决工资问题和冲突.
•能够在压力下和紧迫的期限内工作.
•设立新基金 & 学生工资单职位
•收到工资单后检查工资单.
•准备学生工资单的月度报告，并发送给财务援助总监.
准备TRS发票 & 雇员福利扣除.
•每月支付OST后的联邦税.
•学生雇员的发票ECU基础.
•回答员工有关工资单的问题，并在要求时提供工资记录打印件.
发送电子文件和工资报告摘要给OMES.
•准备季度报告并提交给大学校长, 校董会和高等教育校长.
准备工资和税务报告，并回答工资问题.
• Plans, manages, 并监督日常工作, 操作, 以及工资单活动的正常发放工资和薪金, 确保内部工资系统正确处理工资和报告工作时间.
•监督与工资支票直接存款的准备和支付相关的控制程序.
为部门经理和工资处理人员提供支持和专业知识, 有效地处理询问和解决问题.
•监督并批准所有常规工资单和学生工资单.
•手动输入所有Etrieve雇佣行为和/或变更的数据.
•负责接收和收集机密和敏感信息.
响应所有薪资审核请求.
执行各种工资单的准备和处理, 计时和记录工作.
•执行人力资源管理, personnel, 或涉及规则解释和应用责任的工资管理活动, 法律和政策.
•执行各种各样的记录保存和工资处理活动, 包括计算工资, 核实加班工资, 计算和记录工资扣除，处理调动和离职.
•广泛的工资编制知识, 平衡, 内部控制, 工资税.
确保准确及时地处理薪资更新，包括新员工, 终止妊娠, 以及工资率的变化.
审核提交的工资报表.
确保准确和完整的工资扣除核对.
•确保准确和完整的国际学生工作文件.
•根据要求填写并邮寄就业证明.
•为新员工办理Everify.
•处理直接存款.
•通过向审核员提供记录和文件来促进审核.
根据需要协助新员工入职培训.
•支持就业专员.
•必须有强烈的职业道德和以身作则.
•必须是专业人士, 在机构内部和社会上具有公信力和受人尊敬的代表
表现出对道德和社会负责的意愿和能力
•必须能够举起超过20磅的重物. objects; frequent bending, stooping, and walking.
•可以长时间暴露在各种天气条件下.
•有礼貌的沟通能力
•其他由就业服务总监或指定人员安排的工作.
如果工作相似，遗漏具体的职责说明并不排除他们的职位, 与该职位相关的或合乎逻辑的指派.
资格:
成功地完成这项工作, 个人必须能够圆满地履行每一项基本职责. 下面列出的要求代表了所需的知识、技能和/或能力. 可以提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能.
所需的技能/能力:
经验:
至少5年的内部工资会计管理经验. 有使用内部工资系统制作工资表的经验. 有管理经验者优先. 有至少250名员工的大公司的工资管理经验者优先.
Skills:
会计原则知识, 工资方法和广泛的知识的劳动部门的规定, 联邦和州税收条例, 国际税收要求也是必需的. 熟练理解和使用内部工资处理系统. 熟练使用Excel和/或其他电子表格和数据库应用程序. 发展知识的能力, 尊重, 与其他文化或背景的人打交道的技能也是必需的.
教育及经历:
教育:
工商管理副学士学位. 会计或其他相关领域. 相关课程包括计算机工资时间报告和处理, 记账, 计算机会计和福利扣除. 可考虑将工作经验和教育程度同等结合，以代替教育要求.
管理职责:
None
物理的要求:
长时间坐在办公桌前和电脑前工作. 这里描述的身体需求代表了员工要成功完成这项工作的基本职能所必须满足的要求. 可以提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能.
在履行这项工作职责的同时, 员工经常被要求坐下来用手指手指, handle, 或者感觉物体, tools, 或控件. 这份工作所要求的特殊视力包括近距离视力, 距离视力, 颜色视觉, 周边视觉, 深度感知.
工作环境:
这里描述的工作环境特征代表了员工在执行这项工作的基本职能时所遇到的环境特征. 在履行这项工作职责的同时, 该员工偶尔会在室外天气条件下工作. 工作环境中的噪音水平通常是适中的.
应用:
Applications should consist of (1) a letter of interest; (2) a current resume; (3) a list of three professional references with complete contact information and a notation describing the work relationship with each; (4) unofficial transcripts from all degrees; and, (5)一个完整的 *公开声明.
申请须以电子方式送交就业服务，电邮地址为 es@feelinfly.net. 申请审查将立即开始，并一直持续到该职位被填补为止. 有关ECU的更多信息，请访问我们的网站 http://www.feelinfly.net.
华东大学, 遵守所有适用的联邦和州法律法规, 不存在种族歧视, color, 国家的起源, sex, age, religion, 残疾, 性取向, 遗传信息, 或者在任何政策中作为退伍军人的身份, 实践, 或过程. 这包括但不限于入学，就业，经济援助和教育服务. 以下人员已被指定处理有关非歧视政策的查询:就业服务主任, 1100 E. 14th St., Admin. 160, Ada, OK 74820; (580) 559-5260.