政策及程序

记住要点

援助对象必须是美国公民.S. 美国公民、永久居民或难民身份者.S. 被ECU招生办公室归类为非攻读学位的学生没有资格获得经济援助.

财政援助及学业进步政策(SAP)

联邦法规要求所有获得联邦财政资助的学生必须在学业上取得令人满意的成绩.  这项政策必须像我们对非联邦学生援助接受者的政策一样严格, 因此, 这项政策适用于所有学生.  通过以下项目申请援助的学生:联邦佩尔助学金, 联邦SEOG, 联邦工作研究, 俄克拉荷马州学费援助补助金(OTAG), 俄克拉荷马州的承诺(OHLAP), 帕金斯贷款, 直接补贴斯塔福德贷款, 直接无补贴斯塔福德贷款, 直系家长PLUS贷款, 直接毕业生PLUS贷款必须满足三个要求，以保持其在ECU的经济援助资格:

1. GPA(工作质量)
2. 进度(获得的小时数/尝试的小时数)
3. 最大学时(允许完成学位)

这三个要求总结如下图所示.  未能达到所有这些最低学术标准将导致失去经济援助资格.  学生应该知道, 基于这个令人满意的学术进步政策, 当他们可能被置于经济援助警告, 缓刑, 或暂停.  在每个学期结束时，一旦成绩公布，就会对令人满意的学业进展进行审查.

重复的课程 -第四章基金只可支付一次修读已通过的课程.  超过一门重复课程将不计算在您的注册状态中，以符合资格获得第四章资金.

提款/滴/失败 -如果学生在任何学期退学, 该学生将被自动取消经济援助.  如果学生在留校察看和/或学术计划期间退课, 他们可能会被自动取消经济援助.  这将取决于他们的试用期和/或学术计划的要求.  在学生恢复遵守规定之前，被停学的学生没有资格获得联邦经济援助.  如果一个学生一学期的成绩都是F, 取决于你最后一次出席的日期, 他们可能会被要求返还一部分本学期的经济援助.

一般要求 -通过东中部大学获得资助的学生必须被东中部大学录取, 一定要攻读学位, 必须在ECU的课程中注册，这些课程将计入该学位，并且必须信誉良好(有资格重新注册).  此外，学生必须有高中文凭，GED或家庭学校文凭.  注:已取得教师资格证的学生可能无法申请第二份教师资格证.  申请经济援助, 全日制本科生每学期12个学分, 全日制研究生每学期9个学分.  全日制以下的学生(本科生6 - 11学时，研究生5 - 8学时)有资格按比例获得资助.  联邦佩尔助学金(联邦佩尔助学金)是唯一一种提供给在校时间少于一半的本科生的资助.  注册时间少于一半的研究生没有资格获得联邦学生援助.

转学和归国学生

1. 转学生必须被大学录取, 提交所有之前的“官方”成绩单，并在注册商确定资格之前将时间放在网上. 所有接受的传输时数都计入尝试的总时数.
2. 已完成一学期学习的转学生，如果不符合累积要求，将有资格获得警告学期.
3. 不符合上述条件的转学生和返校学生将被暂停资助.
4. 经批准上诉离开ECU并在不出勤后返回的学生，在返回时将被视为处于经济援助试用期.
5. 以良好的学术成绩离开ECU的学生，在一段时间不出勤并且没有上过其他机构后返回时，被认为是良好的学术成绩.

S.A.P. (学业进展满意)评价

1. S.A.P. 是每学期计算，还是在第一次发放年度助学金时计算.  在此评估期间，所有尝试和转移小时都会被计算在内.
2. 对于上学期未达到上述要求的学生，将给予经济援助警告. 这是一个警告状态，学生可以在他们下学期的学习中获得经济援助.  注意:对于最长时间，不会给学生警告, 学生有责任知道他们尝试了多少个小时，他们的成绩如何.
3. 在警告学期结束时，任何不符合上述要求的学生将被要求暂停经济援助.  此状态也适用于不符合上述要求且不上诉的学生. 学生不能从上述援助项目中获得资金，但没有达到S.A.P.
4. 经济援助试用期. 这适用于成功上诉到S的学生.A.停职后的P状态. 如果上诉被批准，学生仍有资格根据他们的学业成功计划进行一个学期或继续试用.
5. 规则统一适用于所有学生，无论以前是否获得过资助.
6. 在学生的学习成绩达到最低标准后，重新建立资格.

上诉           

有特殊情况的学生可以通过向经济援助办公室提交完整的经济援助上诉表格来对经济援助暂停提出上诉. 申诉表格可在网上或在财政援助办公室获得.   上诉必须详细解释学生未能达到最低学术标准的原因, 是什么情有可原的情况导致了失败, 以及此后情况如何改善.  可减轻罪责的情况包括疾病, 与直系亲属的医疗问题, 或者家里有人去世.  个人或家庭财务问题, 朋友, 或者室友不被认为是情有可原的情况.  学生的申诉应包括:

• 学生未能达到“满意的学业进步”的原因.
• 可能与学生上诉相关的证明文件.
• 一份支持该学生情况如何改善的声明.
• 学生指导老师的声明，以验证评估和建议.
• 最长时间框架的申诉必须包括学生的学位审核和完成学位的书面计划.  这个学生必须得2分.50的累积绩点，并且能够在不超过三个学期的时间内完成学位要求.

申诉将在申请复职的学期公布的截止日期之前被接受.  第一次申请由学生的经济援助顾问审查.  第二次或以后的上诉由财政援助主任审查.  上诉结果将通过电子邮件/邮件发送给学生.  选择质疑经济援助办公室决定的学生可以书面要求将其上诉提交给经济援助上诉委员会.  上诉委员会的决定为最终决定.

如果否认, 学生负责支付自己的教育费用，直到学生的学习成绩达到最低标准.  由于最长期限而被拒绝的学生负责支付剩余学位课程的教育费用.

如果获得批准，学生将:
只能见习一学期，否则
根据学业计划继续留校察看.

学生的批准邮件/信件将解释在他/她的试用期内必须满足的所有要求，以继续获得经济援助.  学生必须签署试用/学习计划协议，并将其交回助学金办公室, 如果适用的话.

学术计划

1. 经批准的申诉可以为一些学生推荐一个学术计划.
2. 学业计划必须使学生在某一时间点取得学业进步. 有学术计划的学生每学期将被评估，以确保学术计划得到满足.
3. 不符合学业计划要求者，给予休学处分.
4. 因不符合计划要求而被停学的学生可以通过满足上述要求来重新建立SAP. 援助将在SAP成立后的任期内恢复.

成绩

1. 用于经济援助目的, 所有成绩均为A, B, C, D, P, F, W, WP, WF, AW, 我和我被认为是几个小时的尝试.
2. 只有A、B、C、D和P的成绩才算成功完成的学时. CLEP课程以尝试时数和完成时数计算. 他们没有分数.
3. 审计课程不符合经济资助条件，也不计入尝试时数.
4. 所有学校开设的所有课程都在S中使用.A.P. 即使没有收到经济援助也要计算.
5. 补习班计入尝试和完成的学时，但不影响GPA.

学生的责任

学生有责任在每学期结束时阅读和理解“满意的学术进步资格要求”，并了解他们的状态.  请注意成绩记录上显示的尝试时数不包括退学/退学.  适当地监控你的SAP进度, 手动计算所有获得的学分，并将其除以学习成绩上的尝试时数.  如果出现问题，请联系财政援助办公室(58)559-5243.

当学生预备役人员/国民警卫队成员被征召现役时, 他们在退课的那个学期将不受此政策的约束.  当他们返回时，他们将被认为取得了令人满意的学业进步.

*请注意:财政援助警告, 悬架, 留校察看和休学是分开的.

寻求经济援助的学生必须符合“令人满意的学术进步政策”的标准.

标准中包括每学期完成学时的数量标准(与尝试学时相比)。, 最低累积平均绩点, 以及基于尝试学分的资格最长长度. 尝试的学分包括你整个大学生涯中尝试的所有学分.

学年, 从秋季学期开始, 包括32周的教学时间为秋季和春季学期. 每学期后提供为期两周的课间课程. 一学年以为期八周的夏季学期结束. 

ECU财务处将使用您的第一笔可用资金支付教育费用(学费), 费用, 住房, 和书)欠大学的.

如果你获得了联邦佩尔助学金, 联邦补充教育机会补助金(SEOG), 和/或超过学杂费的联邦直接贷款, 根据您的资格，您有资格在ECU书店收取高达600美元的图书费用. 请注意:所有学生须填写“收费授权书”，以便收取图书费用.  签署的授权将一直有效，直到您(学生)撤销授权.  如果允许你在书店刷卡的话, 该金额将只用于书籍和课程所需的用品. 

你可以在学期中的任何时候获得奖励. 在ECU财政援助办公室收到所有必要的信息后，正常的过程需要两到三个星期. 如果你对你的奖学金有任何疑问，你必须向我们的前台工作人员或你的个人经济援助顾问咨询. 如果你不确定辅导员的名字，前台的工作人员会很乐意告诉你.

如果你没有在7月1日的优先截止日期前完成你的财政援助文件, 请准备好购买自己的书籍，并与ECU财务处安排支付所有学杂费. 可供选择的付款计划和更多的细节，可在ECU财务处.

如果你从任何其他来源获得经济援助，如退伍军人福利, 俄克拉何马州的承诺, 部落基金, 学费减免, 或者私人奖学金, 你必须通知ECU财政援助办公室这些奖项. 根据联邦法规, 你的经济援助奖励可能会因这些外部来源而调整.

你的财政援助门户网站，位于你的 C联盟自助服务帐户，可以列出几种类型的援助. 所有助学金(PELL, SEOG, OTAG)都不需要你的录取通知到你的学生账户.  你可以全部接受, 部分, 或者没有联邦直接贷款和/或大学勤工俭学奖励. 然而, 你必须在网上接受或拒绝这些奖励，然后才能处理贷款的发放. 返校学生将不会收到获奖信. 返校学生需要登录他们的 Colleague自助服务和在线接受/拒绝奖项. 你也可以查看财政援助办公室可能要求的任何缺失的文件.  你必须完成贷款入学咨询和主本票(MPN)之前，你的贷款可以处理与美国.S. 教育部.  链接位于您的同事自助服务，经济援助门户网站.

如果在收到财务奖励通知后，您的注册状态发生了变化, 您的经济援助奖励将根据您的新注册状态进行调整.

大多数经济援助项目是基于9个月的学年. 因此, 如果你获得了两个完整学期的资助(秋季和春季)，你可能没有资格在夏季学期获得助学金或贷款. 如果你想获得夏季学期的经济资助, 你必须在入学后填写ECU经济援助暑期申请表.

信用余额退款

的 财务长办公室 使用TouchNet退还学生账户上的信用余额. 信贷余额可能来自补助金的支付, 记入学生账户的奖学金或贷款, 从多付费用, 或者从学费调整中, 费用, 或住房. 支付给学生账户的经济援助资金首先记入学生的教育相关费用, 费用, 房间, 董事会, 以及学生授权的书本费或其他费用. 一旦教育费用全部支付，如果信贷余额仍然存在, 学分余额将退还给学生.

提款-收回第四章资金

任何接受联邦经济援助的学生，在ECU注册期间，如果完全退出所有课程或所有课程未能通过，将受到联邦经济援助计划的处罚 归还业权 第四基金 联邦法规要求退款政策.  这包括那些注册的课程不跨越整个学期(2周)的学生, 4周, 5周, 8周, 等.)被认为是在模块注册.  完成一个模块并注册了延长整个学期长度的课程的学生，如果他们在完成该模块后退出或未通过所有剩余课程，可能会欠标题四基金退款.

这项政策只适用于通过佩尔助学金获得援助的学生, 补充教育机会补助金, 直接补贴斯塔福德贷款, 直接无补贴斯塔福德贷款, 及直接母公司贷款.

这一政策假设学生获得的经济援助是基于学生在整个学期中注册的时间. 一旦退出，ECU记录办公室将通知财政援助办公室.  退学表确定了学生在ECU记录办公室记录的退学日期.  经济援助办公室将根据以下公式计算学生在入学期间获得的经济援助金额:入学天数除以学期总天数. 

在退出之日，支付的联邦援助金额超过获得的联邦援助金额, 大学, 学生, 或者这两家公司都被要求归还所接受的部分联邦援助.  学生有资格支付的逾期付款需要包括在内.

超过学期60%的学生被认为已经获得了100%的经济援助.  注册时间少于本学期60%的学生可能需要偿还一部分获得的经济援助.

ECU财务援助办公室将根据联邦法规中概述的第四章资金返还公式计算任何到期退款的金额. 根据此公式计算的任何退款金额将退还给适当的联邦财政援助计划. 经济援助接受者的退款永远不会直接给学生. 计算出的退款金额按以下顺序返还给联邦财政援助计划:无补贴斯塔福德贷款, 资助斯塔福德贷款, 加上贷款, 联邦佩尔助学金, SEOG格兰特, 其他联邦财政援助项目.  学生将通过电子邮件/邮件收到通知，并有14天的时间做出回应.

根据这项政策, 退学日期是学生通过亲自或菲律宾十大彩票平台ECU记录办公室填写退学通知表格开始退学流程的日期.  未通知学校或成绩全部为“F”的学生将在学期中期或导师报告的最后出勤日期被视为退学.  在学期中期提取的计算是50%，作为未挣得的百分比，以确定必须由机构和学生退还的联邦基金金额. 不允许请假.

退款政策

退款政策是由俄克拉何马州高等教育摄政为所有学生制定的，除了第四章的接受者.

在秋季学期和春季学期的前十天或夏季学期的前五天内，课程安排的变化和完全退学将导致增加课程的全额费用和课程的全额学分.  在该课程的添加/删除期之后，将不退款, 第四章受助人规定的除外.

退款以退课日或学生向档案办公室提交退课日为依据, 不是在学生休学的那天.

就Title IV政策的返还而言, 标题IV接受者是获得或可能获得以下项目资金的学生:PELL助学金, SEOG格兰特, 直接补贴斯塔福德贷款, 直接无补贴斯塔福德贷款, 及直接家长加贷款.